Dit zijn de belangrijkste nieuwsberichten vanuit het LogiZ projectteam:

LogiZ-pilots in de Ruwenberg: een verslag

02-06-10 - Het is woensdagmorgen 26 mei in Sint Michielsgestel. Vandaag komen de cursisten van de Pilots Logistiek voor facilitair managers en Zorglogistiek voor experts patiëntenlogistiek voor de derde keer bijeen in Conferentiecentrum de Ruwenberg.  Dit zijn slechts twee van de 12 pilots voor de doelgroepen waarvoor materiaal is ontwikkeld binnen het LogiZ-project, en die in de maanden van april tot en met september worden gegeven op verschillende plaatsen in het land. De deelnemers hebben zich vrijwillig opgegeven en zijn zeer gemotiveerd om kennis op te doen en mee te denken over de inhoud van de cursus en de aangeboden materialen en werkvormen.

Transport en distributie

Bij de facilitair managers staat vandaag transport en distributie op het programma. Docent en logistiek expert Jan Scheffer gooit een stelling in de groep: In de meeste zorginstellingen kunnen kosten worden bespaard door meer efficiëntie en vakkennis bij medewerkers. Eigenlijk zijn alle aanwezige cursisten het daar over eens. Tijdens de eerdere bijeenkomsten is al gebleken dat er soms behoorlijk veel verschil is in de manier waarop inkoop en logistieke zaken zijn geregeld bij de verschillende instellingen. Bij deze pilot is vanwege organisatorische redenen besloten de care en de cure samen te voegen en dat blijkt een onverwacht goed idee.

Deelnemer Robert Boer van de Viva Zorggroep is er in ieder geval goed over te spreken. Hij is sinds twee jaar manager inkoop en logistiek bij deze organisatie, die hem met 40 verschillende lokaties een logistieke uitdaging van formaat biedt. De LogiZ-cursus geeft hem een goed beeld van hoe je zaken rond goederenlogistiek en inkoop aanpakt. Van de organisatie van je magazijn, de indeling van je personeel tot aan warehouse management systemen, het zit allemaal in het materiaal dat behandeld wordt. Robert Boer meent ook dat er nog veel te besparen valt op efficiency bijvoorbeeld al door minder voorraden en een eenduidig management van het magazijn.

 
Enthousiast en leergierig

Docent Jan Scheffer is heel tevreden over “zijn” cursisten, de deelnemers zijn enthousiast en leergierig en vormen na drie bijeenkomsten van 8 dagdelen inmiddels een hechte groep. Hij ziet dat juist het behandelen van concrete opdrachten en zelf aangedragen voorbeelden uit de praktijk ertoe bijdragen dat de opgedane kennis direct in de praktijk kan worden gebracht. Het materiaal bestaat dan ook niet alleen uit een paar flinke mappen met theorie en voorbeelden, maar bevat ook oefeningen in de vorm van praktijkspellen die op een interactieve manier inzicht geven in compexe zaken als verandermanagement. Daarnaast heeft Jan Scheffer ervaren dat in de zorg veel op basis van meningen en aannames wordt gehandeld en besloten terwijl juist het onderbouwen, bijvoorbeeld van logistieke processen, een heel ander beeld kan geven. De data daarvoor ontbreken in de praktijk vaak en dat is een van de belangrijkste lessen die hij de cursisten vandaag wil meegeven.

Vincent van Leeuwen is Teamleider logistiek bij het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam. Hij heeft zich ingeschreven voor de LogiZ-pilotcursus om te werken aan zijn kennis en vaardigheden op strategisch niveau. Omdat hij zelf in het verleden de HBO studie Logistieke Economie heeft gevolgd zijn sommige zaken voor hem gesneden koek maar de verbinding die met Inkoop wordt gemaakt is voor hem een absolute verrijking. Door de inzichten die jij in de cursus heeft gekregen is hij er bijvoorbeeld achter gekomen dat de laatste drie stappen van het inkoopproces, bestellen, ontvangen en nazorg,   eigenlijk veel beter als logistieke processen gekwalificeerd kunnen worden. Hij is dan ook al druk bezig dit binnen zijn ziekenhuis onder de aandacht te brengen. Vincent is net als Robert Boer goed te spreken over de mix van deelnemers uit de care en de cure. Hij ziet het als een uitstekende manier om kennis op te doen van een ander vakgebied en op andere ideeën te worden gebracht.  De contacten met de andere deelnemers zullen dan ook zeker worden voortgezet als de cursus is afgelopen.